株式会社Officefaction(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、当社が提供するサービスにおいて、お客様の個人情報をどのように取り扱うかについて定めたものです。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の場合にお客様の個人情報を収集する場合があります。

  • お問い合わせフォームの入力時
  • サービスに関するご相談・お見積もり依頼時
  • メールマガジンの登録時
  • その他、当社が提供するサービスをご利用いただく際

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • お問い合わせへの回答およびサービス提供のため
  • お見積もり作成および契約に関する連絡のため
  • サービスに関する情報のご案内のため
  • アンケート調査の実施のため
  • 統計データの作成のため
  • その他、サービスの向上のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

6. Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況を分析するためにCookieを使用する場合があります。Cookieは、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルで、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定により、Cookieの使用を拒否することも可能ですが、その場合、一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社Officefaction

Email: info@officefaction.com

Tel: 080-3122-7908

所在地: 東京都江東区

制定日: 2024年1月1日

最終更新日: 2024年1月1日